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Generalidades.
El historiador H.G. Wells habla en alguno
de sus textos del "archivo de las Rocas" constituido por la impresión
que elementos orgánicos dejaron en las propias rocas en la formación de
la Tierra. Esto quiere decir que el archivo es más viejo que la humanidad ya
que data de las eras geológicas del planeta. Esta aseveración nos lleva a
considerar la enorme importancia que tiene la serie de constancias de hechos
transcurridos en miles de millones años atrás.
En nuestros días, el trabajo de las oficinas en las instituciones
modernas ha sido designado con frecuencia con el nombre de "sistema
nervioso" de la empresa, ya que es una parte vital e integral de la misma.
Este servicio es esencialmente de INFORMACIÓN; por tal
razón, y en un moderno concepto, esta actividad debe considerarse como el
"registro de la información". La mayoría de las actividades están
precedidas, acompañadas y seguidas de un "papel"; se relaciona con la
recopilación, registro y transmisión de datos.
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